Tiedostojen tallentaminen pilvipalveluun – Dropbox, OneDrive ja Google Drive
Pelottaako ajatus, että tietokone hajoaa ja kaikki kuvat katoavat? Kun tallennat tiedostot pilvipalveluun, sinulla on varmuuskopio sekä tietokoneella että verkossa. Tällöin laiterikko, varkaus tai vahinko ei tuhoa tärkeitä muistoja.
Tässä artikkelissa käymme läpi, miten tallennat tiedostot pilveen kolmella suosituimmalla palvelulla: Dropbox, Microsoft OneDrive ja Google Drive. Lisäksi kerromme, miten valitset sinulle sopivan vaihtoehdon.
Mikä pilvipalvelu on ja miksi sitä kannattaa käyttää?
Pilvipalvelu tarkoittaa palvelua, jossa tiedostot tallennetaan internetissä olevaan palvelimeen. Voit avata ne tietokoneelta, puhelimesta tai tabletista – missä vain, kunhan sinulla on nettiyhteys.
Suurin etu on varmuuskopiointi: jos tietokone tai puhelin rikkoutuu, voit kirjautua pilvipalveluun toiselta laitteelta ja ladata tiedostot takaisin.
Lisäksi pilvipalvelut helpottavat jakamista: voit lähettää linkin yksittäiseen tiedostoon tai kansioon sen sijaan, että lähetät isoja liitetiedostoja sähköpostilla.
Dropbox, OneDrive vai Google Drive – mikä sopii sinulle?
| Palvelu | Ilmainen tila | Kenelle sopii | Vahvuudet |
|---|---|---|---|
| Dropbox | Vähän, mutta riittää tärkeimmille tiedostoille | Helppokäyttöisyyttä arvostavat | Erittäin selkeä käyttöliittymä ja hyvä synkronointi |
| OneDrive | Microsoft‑tilin mukana | Windows‑käyttäjät ja Office 365 ‑tilaajat | Integroitu Windowsiin ja Officeen |
| Google Drive | Jaettu Gmailin ja Google Kuvien kanssa | Android‑ ja Gmail‑käyttäjät | Toimii hyvin puhelimissa ja selaimessa |
3 yleistä vaihetta tiedostojen tallentamiseen pilveen
1. Luo tili ja kirjaudu sisään: käytä Google‑tiliä (Google Drive), Microsoft‑tiliä (OneDrive) tai erillistä Dropbox‑tiliä.
2. Asenna sovellus tietokoneelle ja puhelimeen: näin tiedostot pysyvät automaattisesti synkronoituna laitteiden välillä.
3. Valitse kansiot tai tiedostot, jotka haluat pilveen: voit vetää ja pudottaa tiedostot palvelun ikkunaan tai tallentaa ne suoraan pilvikansioon.
Dropbox – yksinkertainen vaihtoehto
Dropbox on helppo vaihtoehto, jos haluat vain muutaman tärkeän kansion pilveen ilman ylimääräisiä asetuksia.
- Siirry selaimella Dropboxin sivulle ja luo tili tai kirjaudu sisään.
- Lataa ja asenna Dropbox‑sovellus tietokoneelle.
- Asennuksen jälkeen tietokoneellesi ilmestyy Dropbox‑kansio. Kaikki tähän kansioon tallennetut tiedostot kopioidaan automaattisesti pilveen.
OneDrive ja Google Drive lyhyesti
OneDrive (Windows)
OneDrive tulee useimpien Windows 10/11 ‑koneiden mukana. Kirjaudu sisään Microsoft‑tililläsi ja valitse, mitkä kansiot (Esimerkiksi Kuvat, Asiakirjat) tallennetaan automaattisesti OneDriveen.
Google Drive (Android & Gmail)
Jos käytät Android‑puhelinta tai Gmailia, sinulla on yleensä jo Google‑tili. Voit tallentaa tiedostoja Google Driveen selaimessa tai Google Drive ‑sovelluksella.
Tarvitsetko apua pilvipalvelun käyttöönotossa?
Jos Dropboxin, OneDriven tai Google Driven käyttöönotto tuntuu hankalalta, IT-Guru auttaa. Soita 0600 411 104 ja saat apua heti puhelimessa.
Yhteenveto
Pilvipalvelu suojaa tiedostosi: laiterikko tai varkaus ei vie kaikkia kuvia ja asiakirjoja.
Useita vaihtoehtoja: Dropbox, OneDrive ja Google Drive sopivat eri tarpeisiin, mutta kaikki ovat helppokäyttöisiä.